Como organizar repasses e comissoes na clínica de psicologia
Estruture regras de repasse com clareza para reduzir conflito, retrabalho e duvida no fechamento financeiro.
Repasses e comissoes geram atrito quando a clínica cresce sem critério financeiro claro. O problema raramente e a conta; normalmente e a falta de regra.
Se cada fechamento depende de conversa manual, a operação fica lenta e a confianca da equipe cai.
O que precisa estar definido
- base de calculo do repasse
- momento de pagamento
- tratamento de faltas e inadimplencia
- quem visualiza quais números
- como ajustes ficam registrados
Estrutura mínima de regra
- Defina se o repasse parte do valor recebido, faturado ou liquidado.
- Formalize prazo de fechamento e pagamento.
- Separe exceções reais de negociacoes avulsas.
- Mantenha recibos, ajustes e observacoes no mesmo fluxo.
Sem isso, o financeiro da equipe vira uma combinacao de memoria, planilha e mensagem solta.
Erros mais comuns
- pagar sobre valor não recebido
- mudar a regra conforme o profissional
- não registrar descontos, estornos e ausencias
- misturar comissao comercial com repasse clinico
Checklist
- A regra de repasse esta escrita?
- O fechamento acontece na mesma data todo mes?
- A inadimplencia entra no critério?
- A equipe entende como o valor foi calculado?
FAQ
Repasse deve considerar falta do paciente?
Depende da política da clínica, mas isso precisa estar definido antes, não no dia do pagamento.
Vale mostrar o financeiro completo para toda a equipe?
Não necessariamente. O ideal e controle por perfil e visibilidade adequada.
Planilha basta no início?
Pode até quebrar galho, mas perde confiabilidade rápido quando o volume cresce.
Próximo passo
Depois disso, organize o financeiro da clínica sem planilhas, acompanhe indicadores mensais, revise equipe, secretária e acessos e conheça a Psicofly.