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Política de Privacidade

Vigente a partir de janeiro de 2025.

1. Quem Somos e Escopo

A PSICOFLY TECNOLOGIA LTDA. (“PSICOFLY”) oferece um software como serviço (SaaS) dedicado à gestão de clínicas de psicologia. Esta Política explica como tratamos dados pessoais coletados no site público e na plataforma, em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018).

Quando tratamos dados dos visitantes e clientes (psicólogas assinantes), atuamos como Controlador. Para os dados dos pacientes inseridos pelo Cliente na plataforma, atuamos como Operador, processando conforme instruções do Cliente.

2. Visitantes do Site Público

Dados coletados: endereço IP, identificadores de dispositivo, páginas visitadas, eventos de navegação, cookies e dados fornecidos voluntariamente (nome, e-mail, CRP, telefone).

Finalidades: mensurar audiência, personalizar conteúdo, mensurar campanhas (Google Analytics 4, Google Ads, Meta Ads), responder a contatos comerciais e ofertar materiais.

Base legal: consentimento para cookies analíticos/marketing; legítimo interesse para cookies necessários.

Compartilhamento: plataformas de analytics/ads (Google, Meta) e parceiros de CRM/e-mail marketing, sempre com contratos e cláusulas de proteção de dados.

3. Clientes – Psicólogas/Clínicas

Dados coletados: nome, e-mail, telefone, CRP, CPF/CNPJ para faturamento, dados de pagamento, logs de acesso e métricas de uso.

Finalidades: criar conta, autenticar usuários, processar pagamentos, fornecer suporte, enviar alertas sobre o serviço e cumprir obrigações legais (ex.: fiscais e contábeis).

Compartilhamento: Supabase (hospedagem no Brasil), provedores de pagamento, ferramentas de comunicação e suporte, provedores de e-mail transacional.

Base legal: execução do contrato, cumprimento de obrigação legal e legítimo interesse (comunicações operacionais, melhoria do serviço).

4. Dados de Pacientes Inseridos na Plataforma

O Cliente (psicóloga/clínica) decide quais dados de pacientes serão coletados e armazenados. O PSICOFLY apenas hospeda e processa essas informações conforme as instruções do Controlador, sem acessá-las para fins próprios ou marketing.

Pacientes que desejarem exercer direitos previstos na LGPD (acesso, correção, exclusão) devem contatar diretamente sua psicóloga, que é a Controladora dos dados.

5. Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies necessários para manter o site funcional e cookies analíticos/marketing (GA4, Google Ads, Meta Ads) somente mediante consentimento. A descrição completa encontra-se em nossa Política de Cookies.

6. Compartilhamento e Subprocessadores

Compartilhamos dados apenas com fornecedores que apoiam a operação (hospedagem, pagamento, e-mail, suporte, marketing, analytics). Todos estão vinculados por contratos que exigem confidencialidade e medidas de segurança compatíveis com a LGPD.

Uma lista atualizada de subprocessadores pode ser solicitada em contato@psicofly.com.br.

7. Segurança da Informação

  • Isolamento de dados via Row Level Security em Supabase.
  • Criptografia em trânsito (TLS) e repouso.
  • Backups, monitoramento e controles de acesso granulares.
  • Ambiente logado livre de trackers de marketing.

8. Retenção de Dados

Dados de clientes são mantidos enquanto durar a relação contratual e por prazo adicional necessário para cumprimento de obrigações legais. Dados de pacientes permanecem enquanto o Cliente mantiver a conta ou instruir sua remoção.

9. Direitos dos Titulares

Visitantes e clientes podem solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, revogação de consentimento e informações sobre compartilhamento, enviando e-mail para contato@psicofly.com.br.

Pacientes devem contatar diretamente o seu psicólogo Controlador.

10. Transferências Internacionais

A infraestrutura principal está localizada no Brasil. Alguns fornecedores (ex.: Google, Meta, Stripe) podem processar dados em outros países, sempre com cláusulas contratuais e padrões de proteção compatíveis com a LGPD.

11. Atualizações e Contato

Esta Política pode ser atualizada a qualquer momento. Informaremos mudanças relevantes via e-mail ou dentro da plataforma. Recomendamos revisão periódica.

Dúvidas ou requisições LGPD: contato@psicofly.com.br