Google Drive para documentos clínicos: risco LGPD e segurança

Google Drive é conveniente para guardar documentos. Funciona para arquivos pessoais, apresentações, contratos genéricos.

Guardar prontuários de paciente em Google Drive é cometer risco de segurança desnecessário.

Por que Drive parece seguro

• Google tem segurança forte
• Sincronização automática
• Backup nuvem
• Acesso remoto
• Compartilhamento flexível

Parece ideal.

Problemas reais com prontuário em Drive

1. Compartilhamento genérico: você compartilha Drive com equipe. Ela acessa TUDO. Como você controla que secretária não vê notas clínicas?

2. Conformidade LGPD: você consegue auditar quem acessou qual arquivo? Drive não oferece auditoria clínica.

3. Backup pessoal: dados de paciente em sua conta pessoal de Google Workspace. Se sua conta é comprometida, todos os pacientes vazam.

4. Sem rastreio: você não consegue gerar "quem acessou qual paciente em março" para auditoria.

5. Organização caótica: prontuários em pastas aninhadas, busca lenta.

6. Segurança com equipe crescente: quanto mais gente tem acesso, maior o risco.

7. Acesso depois que sai: ex-secretária continua acessando Drive porque você não reviu permissão.

Riscos de segurança específicos

Risco 1: Seu computador é hackeado. Atacante acessa Drive sincronizado. Todos os prontuários dos últimos 3 anos vazam.

Risco 2: Você compartilha Drive com secretária. Ela copia dados de 10 pacientes para novo computador pessoal (por engano). Esses dados estão em backup pessoal não seguro.

Risco 3: Auditoria de conformidade. Você consegue provar que apenas você e a secretária viram dados de paciente X? Drive não oferece trilha clínica estruturada.

Risco 4: Ex-colega que teve acesso à Drive continua tendo acesso porque você não removeu permissão.

Cronograma: Drive vs Psicofly

Aspecto	Google Drive	Psicofly
Compartilhamento seguro	Genérico (tudo ou nada)	Granular por tipo
Auditoria LGPD	Não	Sim automática
Organização	Pastas manuais	Estruturado
Busca	Ctrl+F em Drive	Busca estruturada
Segurança equipe	Limitada	Acessos por perfil
Conformidade	Não é foco	Integrada

Casos de risco reais

Caso 1: Psicólogo com Drive compartilhado com estagiária. Estagiária tira print de 50 prontuários. Dados vazam em rede social. Responsabilidade legal? Enorme.

Caso 2: Auditoria LGPD. Você consegue gerar relatório estruturado de quem acessou qual paciente? Com Drive, isso tende a virar uma tarefa manual e incompleta.

Caso 3: Equipe cresce. Você tira acesso de secretária que saiu. Você reviu Drive? Provavelmente não. Dados antigos dela continuam ali.

Caso 4: Software de análise de dados indevidos. Alguém da equipe baixa dados de Drive para computador pessoal por engano. Backup pessoal não seguro.

Quando Drive É aceitável

Drive é OK apenas para:

• documentos não-sensíveis (contratos modelos, templates)
• apresentações (não dados clínicos)
• planejamento estratégico
• arquivos compartilhados pontuais

Drive NÃO é para:

• prontuário de paciente
• documentos LGPD-sensíveis
• histórico clínico
• contato com pacientes

Migração de Drive para Psicofly

Migração é simples:

1. Exporte prontuários de Drive (PDF, doc)
2. Importe em Psicofly
3. Configure acessos granulares
4. Arquivos históricos em Drive como backup histórico (não operacional)

Conformidade LGPD com Drive

Se você usa Drive para dados clínicos:

• Você viola conformidade porque não tem auditoria
• Você tem risco alto de vazamento
• Você pode ter dificuldade para cumprir direito de exclusão previsto na LGPD
• Você pode ter dificuldade para provar segurança em auditoria

Com Psicofly, conformidade é automática.

FAQ

Drive é mais seguro que Psicofly?

Não. Psicofly foi desenhada para segurança clínica desde o início. Drive é genérico.

Posso usar Drive + Psicofly?

Sim. Drive para documentos genéricos, Psicofly para clínica.

Qual é mais barato?

Google Drive pessoal pode ser gratuito, e Google Workspace varia por plano. Psicofly começa em R$47/mês. A diferença principal é segurança clínica e fluxo de trabalho.

Próximo passo

Se você guarda prontuário em Drive, migre para Psicofly imediatamente. Conformidade LGPD é obrigação, não opção.

Conheça planos da Psicofly.